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船員基礎信息采集指南

發布時間:2014-03-26瀏覽次數:2564
船員基礎信息采集指南
一、 信息采集的目的
船員數據庫采用全國集中的部署模式,其構成主要包括船員注冊信息、證書信息、過程信息(考培發過程數據、資歷、日常監管數據等),輔助信息(機構信息、業務人員信息、字典和參數、質量體系信息等)。船員基礎信息包括船員注冊信息和船員證書信息,是船員數據庫的最為重要的組成部分,其中注冊信息是船員數據庫的核心,證書信息是體現船員執業資格的關鍵要素,基礎信息的準確性直接影響整個船員數據庫的質量。
船員數據庫是船員管理的核心和基石,建立權威的船員數據庫是船員系統改造的首要任務,保證船員數據庫的準確要處理好入口數據的嚴格控制、歷史數據的核對處理、變化信息的及時更新等問題。新版海船船員管理系統通過業務邏輯、業務協同、權限控制等措施在保證過程信息和輔助信息的準確性方面有了顯著提升;為控制船員注冊信息的準確性,通過信息采集設備對船員注冊信息進行逐一采集、確認;歷史數據是船員數據庫的重要組成部分,權威、準確的船員數據庫需要做好歷史證書信息的核對、船員歷史成績的補錄等工作;同時新版船員系統通過信息變更報備模塊,對一些信息實現常態化的變更報備,及時更新船員數據庫。
二、 信息采集的對象和內容
(一) 采集對象
船員:準備注冊(以參加基本安全培訓B01為依據)的人員和已經注冊的船員。
其他人員:需在船員系統中辦理業務的人員。
(二) 采集內容
1、基本信息。包括身份信息(從身份證自動獲取)、教育信息、通訊信息等,具體內容見附件一。
2、電子照片。船員電子照片按照海員證照片要求執行,具體要求見附件二。
3、指紋信息。船員指紋信息按照ILO185公約要求采集,共采集左右手各一枚指紋,默認情況下采集雙手食指指紋;因故不能正常采集時,按以下順序采集:右手拇指、左手拇指、右手中指、左手中指、右手無名指、左手無名指、右手小指、左手小指。
采集對象 說明 采集內容
船員 準備注冊的人員
已經注冊的船員 基本信息、電子照片、指紋
其他人員 需在船員系統中辦理業務的人員 基本信息、電子照片
三、 信息采集要求
(一) 需要核驗的材料
1、二代身份證原件;
2、電子照片:采集人員可以現場采集也可要求船員本人提供,但曾經辦理過海員證的船員可不提交電子照片;
3、畢業證書原件(如有):包括航海類和非航海類;
4、船員證書原件:服務簿、適任證、合格證、海員證等;
5、護照(如有);
6、申請身份證信息變更時,如申請變更出生日期、姓名等關鍵信息,必須提供身份證簽發機關出具的證明材料;如因身份證升位或其他原因(出生日期不變)申請變更的,則需提供鄉鎮派出所出具的證明材料。
(二) 信息采集方式
1、準備注冊船員的信息采集
嚴格遵循“先采集,再入庫”的原則,在船員基本安全培訓考試前,由航海院校或培訓機構所在地海事機構現場通過身份證閱讀器和指紋識別儀進行信息的采集和確認。
對于未換新版船員服務簿的船員,必須先進行船員基礎信息采集后方能申請換發新版船員服務簿。
2、已注冊船員信息采集
已注冊船員的信息采集不受管轄權限限制,可以到部局公布的任一信息采集點接受船員基礎信息的采集。
3、其他人員信息采集
漁工、隨船人員等需在海船船員管理系統中辦理業務的人員,僅需采集基本信息和電子照片,不需采集指紋等信息。
(三) 采集標準和變更要求
船員基礎信息采集標準和變更要求見附件二。
四、 信息采集工作流程
(一)填寫船員基礎信息采集申明(附件三),將身份證及相關證明材料原件(如船員證書、畢業證、護照等原件),交予采集人員。
(二)采集人員通過身份證閱讀器讀取身份證信息。對于新船員,可直接讀取其準確的身份證信息。對于數據庫中已存在的船員,可調閱數據庫中的基本信息進行核對。采集人員要關注姓名拼音、出生地等是否與實際情況一致,以免影響船員證書的制作。
(三)補充完善業務需要的信息。主要補充完善:手機號碼、通信地址、教育信息。學歷信息根據被采集人提供的畢業證原件可以現場修改、補充和完善;
(四)采集指紋(如需)。
(五)采集處理后的船員注冊信息經采集人員確認后保存并提交信息確認人員。
(六)確認人員復核確認后即可存入船員數據庫。
(七)證書核對:信息采集人對提交全部所持證書原件的船員進行證書核對,如果系統中證書信息與提交證書一致則標識為證書已核對,如果存在差異,則由船員信息管理員按六處理。處理后,完成證書已核對的標識。
五、 信息采集常見問題
1、客戶端
操作系統、殺毒軟件、IE設置和安裝文件、訪問的一些網站會強行更改客戶端設置,導致身份證閱讀器和指紋儀控件無法加載,照片無法上傳等問題。
解決辦法:內外網提供了IE安全設置word文檔說明,嚴格按照說明完成后問題基本能夠解決,極少數客戶端IE需要修復、升級或重裝。在安裝使用前,請盡量使用船員信息采集頁面的“測試”按鈕,查看測試結果是否為“身份證閱讀器或指紋識別儀設備的驅動軟件安裝有問題。”
2、采集設備
身份證閱讀器、指紋識別儀設備故障、驅動丟失或損壞。
解決辦法:如果確定是設備問題,則聯系總集成商(石化盈科)維修;如果為驅動問題,則重新安裝驅動和注冊相關控件(內外網登錄頁面均提供相匹配的下載連接)。
3、系統環境因素
網絡、硬件設備、服務器操作系統、應用服務、應用軟件、數據庫的問題。
解決辦法:檢查網卡及網線狀態;排除網絡原因后可以聯系我局系統聯絡員。
4、指紋采集問題
系統報“REC2”的提示,說明手指在指紋儀上停留的時間太短,應確認指紋采集已經成功后,手指方可離開采集儀器。
指紋采集注意事項和常見問題參照船員基礎信息軟件操作手冊。
5、身份證消磁
在信息采集時,身份證不能被閱讀器正常讀寫,查看身份證是否為真,如果為真則請船員到身份證簽發機關處理。
六、 公司上門采集實施準備
1.一個相對寬敞、安靜的采集核對工作場所;
2.滿足要求的計算機和網絡環境,至少兩臺可以訪問我局船員業務電子申報系統的電腦(WindowsXP操作系統);
3.協助采集的工作人員,負責維持秩序及復印證書異常信息等協調工作。
4.當天要采集人員的基礎信息匯總表,詳見附件“船員基礎信息采集匯總表”、符合要求的電子照片(證件照近照,電子版,以身份證號碼命名),持有效海員證的船員可不提交電子照片;
5.復印打印掃描一體機(證件等信息異常的時候使用,不一定要在采集現場);
6.采集前通知相關人員帶齊采集所需的相關證件(能用身份證識別儀所識別的二代身份證及海事局所發所有證書,能帶畢業證原件最好)。
船員電子照片采集標準
船員電子照片按照海員證電子照片的標準,必須是直邊正面免冠彩色單人半身證件照。照片采用電子照片形式,可用數碼相機拍攝或掃描儀掃描。掃描的原始照片必須是采用光面專用相紙沖洗的照片。
照片需滿足如下要求:
1、拍攝照片時,應保證背景為純白色,背景中無其他顏色斑點,人物著單色深色服裝,人物與背景間輪廓清晰;
2、掃描的照片應保證人物清晰,背景和人像均無雜質;
3、照片文件采用jpg格式,照片高寬比固定為4:3,照片大小不得小于354(寬)×472(高)像素,可適當選擇像素更大的照片。
4、掃描的照片分辨率固定為300dpi,數碼相機拍攝的照片分辨率無特殊要求;
5、人像頭部位于整個照片居中偏上位置,頭部寬度約占照片寬度的2/3,人眼水平線到照片底端高度約占整個照片高度的3/5
6、人像清晰,神態自然,色彩豐富,不存在照片曝光過度、曝光不足等情況;
7、不得采用視頻抓拍的照片、一次性快照、翻拍的照片或彩色打印機打印的照片。
中國海事局船員基礎信息采集點

序號 省級管理機關 采集點名稱 地址 聯系電話 負責人
1 黑龍江海事局 黑龍江海事局 黑龍江省哈爾濱市道里區一面街110號 0451-88912452 孫大偉、邵建
2 黑龍江海事局 哈爾濱海事局 黑龍江省哈爾濱市道里區井街16號 0451-88913805 劉德林
3 黑龍江海事局 佳木斯海事局 黑龍江省佳木斯市西林路3號 13314543219 李冬敏
4 黑龍江海事局 黑河海事局 黑龍江省黑河市西興路1號 0456-8277268 何麗娟
5 黑龍江海事局 牡丹江海事局 黑龍江省牡丹江市江南新區臥龍街9號 0453-6425515 李大明
6 黑龍江海事局 齊齊哈爾海事局 黑龍江省齊齊哈爾市卜奎南大街252號 0452-6109707 宋寶全
7 遼寧海事局 營口海事局政務中心 營口經濟技術開發區錢塘江路10# 0417-6205791 黃曉麗
8 遼寧海事局 大連局海事局政務中心 大連市中山區港灣廣場2號 0411-82625151 金秀梅
9 遼寧海事局 錦州局海事局政務中心 錦州市開發區錦州港前延綜合樓4樓 0416-3586151 王海峰
10 遼寧海事局 丹東局海事局政務中心 丹東市振興區大眾南路2號 0415-3196375 張春鵬
11 遼寧海事局 葫蘆島局海事局政務中心 葫蘆島市龍港區龍灣南大街9號 0429-3036704 喬斌
12 遼寧海事局 大連海事局莊河海事處 莊河市城關街道新華路南段248號 0411-89722166 武毅峰
13 山東海事局 山東海事局 青島市市南區瞿塘峽路25號政務中心 0532-86671079
14 山東海事局 煙臺海事局 煙臺市芝罘區環海路8號政務中心 0535-6687305
15 山東海事局 濟南海事局 山東省濟南市歷下區燕子山路8號 0531-88928589
16 山東海事局 山東濰坊海事處 山東省濰坊市奎文區福壽東街287號 0536-8241103
17 山東海事局 山東東營海事處 山東省東營市東城府前大街124號 0546-6070030
18 山東海事局 山東濱州海事處 山東省濱州市黃河10路606號 0543--3355576
19 山東海事局 威海海事局 山東省威海市海濱南路2號政務中心 0631-5190326
20 山東海事局 日照海事局 日照市北京路中段航貿中心3 樓政務管理中心 0633-8385413
21 河北海事局 河北海事局船員考試中心 河北秦皇島市開發區秦皇西大街76號 0335-5366825 沈峰
22 天津海事局 天津市船員服務行業協會 天津市濱海新區塘沽航一路1361號,天津海事局通信信息中心主樓803室(塘沽瑞灣酒店南) 022-58870277 郭金祿、韓寶武
23 江蘇海事局 江蘇海事局政務大廳 南京市中央路238號 025-83530273 王凱麗
24 江蘇海事局 連云港海事局政務大廳 連云港市連云區院前路11號 0518-82230449 王統廣
25 江蘇海事局 南通海事局政務大廳 南通市山水路90號 0513-81150080 劉鳳鳴
26 上海海事局 上海海事局政務中心 上海虹口區楊樹浦路18號上海航運交易所5樓 021-55130162
27 上海海事局 上海海事局浦東辦事處 上海浦東新區浦東大道981號上海浦東國際航運服務中心二樓大廳 021-50151950
28 浙江海事局 浙江海事局辦證中心 浙江省杭州市塘苗路1號華洋賓館 0571-86552898 周家伊
29 浙江海事局 寧波海事局政務中心 浙江省寧波市人民路415號 0574-87669395 陳一聲
30 浙江海事局 舟山海事局政務中心 浙江省舟山市定海區環城南路368號 0580-2063745 劉作軍
31 浙江海事局 臺州海事局政務中心 臺州市椒江區白云山西路26號 0576-88311656 王海生
32 浙江海事局 溫州海事局政務中心 溫州市江濱中路海事路8號 0577-88150077 陳亞青
33 福建海事局 福建海事局政務中心 福州市臺江區瀛東路13號 0591-88331202 詹曉敏
34 福建海事局 福州海事局政務中心, 福州市馬尾區港口路35號 0591-83996038 江曦
35 福建海事局 廈門海事局政務中心 廈門市海滄大道19號 0592-6895226 陳姍姍
36 福建海事局 泉州海事局政務中心 泉州晉江市泉安南路海事大廈 0595-28080831 洪詩祺
37 福建海事局 莆田海事局政務中心 莆田市南門后巷南路 0594-2519515 林如惠
38 福建海事局 寧德海事局政務中心 寧德市蕉城南路121號 0593-2929386
39 廣東海事局 廣東海事局船員考試中心 廣州市怡樂路47號 020-89028100 李海燕
40 廣東海事局 廣州海事局政務中心 廣州市黃埔區荔香路7號 020-82354121 朱翾
41 廣東海事局 廣州海事局政務中心
(珠江新城受理點) 廣州市珠江新城華利路61號4樓 020-38920402 朱翾
42 廣東海事局 汕頭海事局政務中心 汕頭市海濱路47號 0754-88900182 柯淑英
43 廣東海事局 湛江口岸政務服務中心 湛江市霞山區人民東一路8號大院 0759-2292701 張康容
44 廣東海事局 珠海海事局政務中心 珠海市情侶中路15號1棟 0756-3349002 李娟
45 廣東海事局 惠州海事局政務中心 惠州市大亞灣區安惠大道12號 0752-5566505 申曉暉
46 廣西海事局 廣西海事局政務大廳 南寧市金浦路18號 0771=5582692
47 廣西海事局 北海海事局政務大廳 北海市北部灣西路23號 0779-3085515
48 廣西海事局 欽州海事局政務大廳 欽州市城東七里橋口岸新村 0777-2396066
49 廣西海事局 防城港海事局政務大廳 防城港市港口區友誼路38號 0770-2827553
50 廣西海事局 南寧海事局政務大廳 南寧市五一西路83號 0771-4825704
51 廣西海事局 貴港海事局政務大廳 貴港市中山中路355號 0775-4565002
52 廣西海事局 梧州海事局政務大廳 梧州市新興三路17號 0774-3815193
53 廣西海事局 柳州海事局政務大廳 柳州市高新南路20號 0772-2631309
54 海南海事局 海口海事局政務中心 海口市濱海大道杜鵑路13號 0898-68662411 陳小倩
55 深圳海事局 深圳海事局政務中心 深圳市濱河路229號海安中心 0755-83797009 彭勇
56 深圳海事局 大亞灣海事處 深圳市龍崗區葵涌街道下洞光匯綜合樓五樓 0755-84230119 余穎
57 深圳海事局 鹽田海事處 深圳鹽田港口岸大樓 0755-25290310 林君
58 深圳海事局 蛇口海事處 深圳市南山區蛇口南海大道6號客運碼頭二樓 0755-26690664 林銳堅
59 深圳海事局 南山海事處 深圳市南山區赤灣二路赤灣港務大樓副樓 0755-26694209 李志豪
60 深圳海事局 大鏟海事處 深圳市寶安區西鄉大道南端大鏟灣港區聯檢大樓二樓 0755-29030800 劉凱然
61 深圳海事局 寶安海事處 深圳市寶安區機場七路 0755-27773294 劉良正
62 長江海事局 長江海事局政務中心 湖北省武漢市解放大道1525號 027-82765497 馮偉利
63 長江海事局 重慶海事局政務中心 重慶市渝北區渝魯大道1001號 023-63775115 曹罕
64 長江海事局 宜昌海事局政務中心 湖北省宜昌市沿江大道119號 0717-6220213 周先米
65 長江海事局 荊州海事局政務大廳 湖北省荊州市江津西路258-1號 0716-8277523 曾愛軍
66 長江海事局 岳陽海事局政務大廳 湖南省岳陽市求索東路228號 0730-8887036 向瑜
67 長江海事局 武漢海事局政務中心 湖北省武漢市江岸區勝利街75號 027-82764660 李新元
68 長江海事局 黃石海事局政務中心 湖北省黃石市經濟技術開發區磁湖路169號 0714-6326806 阮莉莉
69 長江海事局 九江海事局政務中心 江西省九江市濱江路250號 0792-8436209 張虹
70 長江海事局 安慶海事局政務中心 安徽省安慶市湖心南路200號 0556-5217195 余志應
71 長江海事局 蕪湖海事局政務中心 安徽省蕪湖市北京西路5號 0553-3716825 李曉光

船員基礎信息采集標準和變更說明
序號 信息項目 填寫要求 信息錄入方式 信息變更說明
1 證件類型 身份證 系統默認
2 證件號碼 18位公民身份證號碼,只允許18位數字或17位數字+”X” 身份證自動讀取 需要提供原件到海事局現場變更處理,異常變更還需出具身份證簽發機關證明
3 電子照片 上傳的最新照片海員證電子照片標準:照片大小不得小于354*472;高寬比4:3;掃描分辨率300dpi 現場采集或錄入 照片變更與身份證換發同步,信息采集、業務辦理或變更報備是可變更照片,歷史照片可查看
4 姓名 最大允許20位漢字 身份證自動讀取 需要提供原件需到海事局現場變更處理
5 姓名拼音 姓和名的首字母要大寫,姓與名之間一個空格 自動生成 信息采集或變更報備
6 性別 男、女(字典) 身份證自動讀取
7 護照類型 公務護照、普通因私護照、外交護照(字典) 手工錄入 需要提供原件采集或到海事局現場變更處理
8 護照號碼 最大允許15位字母或數字 手工錄入 需要提供原件采集或到海事局現場變更處理
9 護照有效期 護照截止日期YYYY-MM-DD 手工錄入 需要提供原件采集或到海事局現場變更處理
10 出生日期 YYYY-MM-DD 身份證自動讀取 需要提供原件需到海事局現場變更處理,異常變更還需出具身份證簽發機關證明
11 出生地 省份/國外/其他(字典) 手工錄入 需要提供原件采集或到海事局現場變更處理
12 國籍 中國、英國等(字典) 默認
13 民族 漢族、壯族等(字典) 身份證自動讀取 需要提供原件采集或到海事局現場變更處理
14 身份證照片 二代身份證讀取的照片 身份證自動讀取 需要提供原件采集或到海事局現場變更處理
15 注冊機關 海事機構列表(字典) 自動顯示(如果有) 調檔申請
16 身份證有效期限 2010。07.01-2020.07.01 身份證自動讀取
17 住址 省(字典)市(字典)區或縣(字典) 身份證自動讀取 采集、變更報備
18 航海類教育
(1)畢(結)業院校 字典(可錄入校名進行匹配檢索) 手工錄入 需要提供原件采集或到海事局現場變更處理
(2)畢(結)業時間 YYYY-MM-DD 手工錄入 需要提供原件采集或到海事局現場變更處理
(3)專業 字典(船舶駕駛、輪機管理、其他等) 手工錄入 需要提供原件采集或到海事局現場變更處理
(4)學歷 字典(高中、中專、高職、大專、大學本科、其他等) 手工錄入 需要提供原件采集或到海事局現場變更處理
(5)學位 字典(學士、碩士、博士、其他等) 手工錄入 需要提供原件采集或到海事局現場變更處理
(6)畢(結)業證書號 最大允許60位字母數字或30位漢字 手工錄入 需要提供原件采集或到海事局現場變更處理
19 非航海類教育
(1)畢(結)業院校 可錄入校名 手工錄入 采集、變更報備
(2)畢(結)業時間 YYYY-MM-DD 手工錄入 采集、變更報備
(3)專業 最大允許12位漢字 手工錄入 采集、變更報備
(4)學歷 高中、大專、大本、其他等(字典) 手工錄入 采集、變更報備
(5)學位 學士、碩士、博士、其他等(字典) 手工錄入 采集、變更報備
(6)畢(結)業證書號 最大允許60位字母數字或30位漢字 手工錄入 采集、變更報備
21 通信地址 省(字典)市(字典)區或縣(字典)、詳細地址; 手工錄入 采集、變更報備
22 座機 3位或4位區號,加”-”,加7或8位號碼; 手工錄入 采集、變更報備
23 手機 11位數字; 手工錄入 采集、變更報備
24 郵編 6位數字; 手工錄入 采集、變更報備
25 電子郵箱 如[email protected] 手工錄入 采集、變更報備
26 指紋1* 通過指紋設備采集的系統指定的手指指紋 指紋采集儀讀取
指紋2* 通過指紋設備采集的系統指定的手指指紋 指紋采集儀讀取

 
 

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